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Geschenke steuerlich absetzbar

Büro- und Lifestyle Accessoires, Kunstobjekte, Raumdüfte, Duftkerzen, Seidentücher, Kaschmirschals, Delikatessen, Merchandising u.v.m. ... steuerlich absetzen aber wie?

Folgende Regeln sind zu beachten

Je nach Empfänger gibt es eine Kostengrenze, die einzuhalten ist, ansonsten entfällt der steuerliche Abzug. Der Grund für den Schenkanlass muß für das Finanzamt klar definiert sein.

Präsente für Geschäftspartner und Kunden

Die Kosten für Geschenke an Kunden oder Geschäftspartner werden immer dann steuerlich berücksichtigt, wenn sie einen Betrag von 35 Euro pro Jahr und Beschenkten nicht überschreiten. Wichtig ist hierbei die Unterscheidung, dass dieser Betrag bei Kleinunternehmen als Bruttobetrag und bei allen anderen Unternehmen als Nettobetrag gilt. Porto und Verpackung sind exklusiv.
Streuartikel gelten grundsätzlich nicht als geldwerter Vorteil, wenn diese unter 10 € liegen (Kugelschreiber, USB-Stick usw).


Tipp: Wenn im Namen des Unternehmens einem Geschäftspartner ein Geschenk überreicht wird, welches nur betrieblich genutzt werden kann, z. B. ein spezielles Computerprogramm, dann entfällt die 35 € - Freigrenze.

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 Mitarbeiter

 Für Mitarbeiter liegt die Freigrenze bei 44 Euro. Mitarbeiter dürfen jeden Monat von ihrem Chef eine steuer- und sozialversicherungsfreie Sachzuwendung in dieser Höhe annehmen. Hierzu gehören: Geburtstage, Taufen, Danksagungen, Fortbildungen, Gutscheine usw. Diese Aufmerksamkeiten können immer als Betriebskosten abgezogen werden, es muss sich aber immer um eine Sachleistung handeln. Sollte der Wert über 60 Euro inkl. Mehrwertsteuer sein, muss der Mitarbeiter allerdings die Zugaben versteuern. 


Achtung: Das Finanzamt benötigt auf der Rechnung Namen und Anlass des Geschenks oder eine gesonderte Auflistung, damit die Kosten betrieblich geltend gemacht werden können.
 Bei Geschenken unter Geschäftspartnern muss die betriebliche Veranlassung vermerkt werden.

Weitere Infos auch unter www.finanztip.de. 

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Schmuck


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